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Segreteria didattica

Responsabile amministrativo (supporto alla Didattica): Dott.ssa Giuseppina Alda Lo Giudice
Ufficio: 1.30
Telefono: +39 0522 523204
E-mail: didattica.dce@unimore.it
Ricevimento telefonico: martedì e giovedì 10.00-12.00

Descrizione attività

  • Verbali del Consiglio di Dipartimento parte didattica, carriere docenti (Bandi, approvazione atti e loro pubblicazione sul sito di Ateneo) e relativi estratti;
  • Delibere carriere studenti, anticipo esami, libere scelte, altre attività e invio alla segreteria studenti;
  • Gestione delle attività di segreteria del Direttore di Dipartimento e dei rapporti con gli Uffici centrali di Ateneo;
  • Predisposizione proposta al CdD del calendario delle attività e delle sessioni di Laurea, part-time e passaggi anni successivi;
  • Master (inserimento offerta in Esse3, gestione studenti in Esse3, immatricolazioni, carriere, titolo finale);
  • Gestione supplenze e contratti (rinnovo contratti, raccolta, protocollo, verifica  validità delle domande e della documentazione richiesta dal bando, predisposizione bozza verbale e relazione, raccolta relazioni attività svolte per firma Direttore, invio documentazione per pagamento docenti), firma dei contratti di didattica ufficiale e invio agli uffici;
  • Gestione incarichi di didattica integrativa (avvisi di selezione e pubblicazione, raccolta e protocollo domande di partecipazione, invio atti uff. centrale per predisposizione contratti, raccolta relazioni per firma Direttore, invio documentazione per pagamento docenti), firma dei contratti di didattica integrativa e invio agli uffici;
  • Gestione di autorizzazioni,  nulla osta docenti;
  • Gestione dell'attività elettorale interna al Dipartimento;
  • Protocollo dei documenti in entrata e dei documenti in uscita;
  • Gestione studenti 150 ore;
  • Portale denunce Sare - inserimento/aggiornamento rapporti di collaborazione;
  • GesTimex - gestione del personale amministrativo (ferie, recuperi, diritto allo studio, permessi gravi motivi e grave infermità, maternità, malattia, ecc...), studenti 150 ore e Tutor bando Fondo Sostegno Giovani.

Coordinatore didattico: Dott.ssa Daniela Regnoli
Ufficio: 1.24
Telefono: +39 0522 523212
E-mail: didattica.dce@unimore.it
Ricevimento telefonico: martedì e giovedì, ore 10.00-12.00

Attività ordinarie

  • Caricamento e gestione Offerta formativa e appelli d'esame nel programma ESSE3 - "sistema integrato di gestione della didattica";
  • Gestione delle finestre temporali per la compilazione dei questionari di valutazione della didattica (OPIS) e promozione degli stessi sui canali istituzionali;
  • Gestione delle finestre temporali per la compilazione e modifica dei piani di studio dei Corsi di Laurea Magistrale del Dipartimento, promozione degli stessi sui canali istituzionali e supporto agli studenti nella compilazione;
  • Orientamento in ingresso: partecipazione e collaborazione con l'Ufficio Orientamento di Ateneo all'organizzazione degli incontri nell'ambito del Progetto Orientamento di Ateneo; collaborazione con la Commissione Orientamento dipartimentale nell'organizzazione e nello svolgimento di specifici eventi;
  • Revisione dei contenuti del materiale informativo del Dipartimento (guide di Dipartimento e di Ateneo);
  • Organizzazione attività di tutorato e tutor d'aula (Fondo Sostegno Giovani); servizio di ascolto privato su appuntamento rivolto alle matricole in difficoltà;
  • Organizzazione e collaborazione progetto "Tutorato attivo in itinere": monitoraggio carriere al fine di arginare il fenomeno degli abbandoni al I anno dei Corsi di Laurea del Dipartimento;
  • Gestione piattaforma tutorato;
  • Supporto agli studenti diversamente abili nell'approccio all'ambiente e all'organizzazione universitaria, in collaborazione con il Servizio Accoglienza Studenti Disabili di Ateneo.

Incarichi extra

  • Caricamento Offerta formativa nei programmi EasyCourse/EasyTest; pianificazione e organizzazione dei calendari didattici (orari di lezioni I e II semestre e appelli d'esame);
  • Gestione aule del Dipartimento (importazione prenotazioni, cancellazione prenotazioni, ecc...);
  • Gestione del programma EasyApp e delle notifiche push rivolte agli studenti del Dipartimento per l'utilizzo dell'applicazione Unimore Calendar;
  • Servizio di ricevimento studenti;
  • Gestione della piattaforma Moodle del Dipartimento e predisposizione dei contenuti (creazione backup dei corsi e relativo ripristino, attribuzione ruoli ai docenti, creazione blocchi di navigazione, ecc...);
  • Piattaforma ONELab (Online Education Lab): collaborazione con lo staff tecnico per la supervisione della corretta erogazione della registrazione delle lezioni;
  • Gestione del sito web dipartimentale e aggiornamento delle informazioni in esso contenute;
  • Creazione di locandine per gli eventi dipartimentali e controllo di quelle in entrata nel rispetto dell'indirizzo del Brandbook di Ateneo;
  • Collaborazione come membro al gruppo di riesame dei Corsi di Studio "Scienze della Comunicazione" e "Pubblicità, Comunicazione digitale e Creatività d'Impresa".